A). Z neposrednim poročanjem v aplikacijo eTurizem in istočasnim ročnim vodenjem knjige gostov
B). S poračanjem v aplikacijo eTurizem preko programske opreme in avtomatskim vpisom gostov v elektronsko knjigo gostov v sklopu programeske opreme: (npr. eTrips, Bentral, iGost, Snapguest);
Potek in posebnosti prijave / odjave gosta:
- prijava gostov najkasneje v 12-ih urah po prihodu
- prijavijo se vsi gostje, ne samo »vodja«
- o prijavi se o gostih se sporoča naslednje podatke: priimek in ime, spol, rojstni datum, vrsto in št. javne listine s fotografijo, državljanstvo, datum prihoda, datum odhoda (ob prijavi ni obvezen);
- datum odhoda sporočiti vsaj 12 ur pred odhodom;
- prav tako sporočiti spremembe datuma odhoda.
Dodatno
- zakon o prijavi prebivališča ne omejuje dolžine bivanja
- tujci iz EU morajo po 90-ih dneh sami urediti prijavo začasnega bivanja (Zakon o tujcih)
- državljanom iz tretjih držav je bivanje na območju EU omejeno na 90 dni v 180 dnevnem obdobju
- prijava osebe do 15-ega leta v spremstvu staršev in pri prijava organiziranih skupin nad 8 oseb zahteva manj podatkov
- nekaterih tujih črk program egost ne podpira, zato se jih ne sme uporabljati
- v primeru kontrole prijavljenih oseb s strani policije, policisti lahko napravijo nenapovedan obisk nastanitvenih prostorov
- podatke prijavljenih gostov je potrebno hraniti 1 leto, nato jih trajno uničiti
- uničenje knjige gostov v primeru ročnega vodenja mora biti opravljeno z zapisnikom, v primeru nakupa / zakupa programske opreme (recepcijski programi), mora za uničenje podatkov zagotoviti izdelovalec programa
- katerikoli stanodajalec je dolžan v 3 dneh prijaviti bivanje osebe, katere bivanje bo krajše kot 90 dni na policijsko postajo na predpisanem obrazcu
- oseba, ki bo pri stanodajalcu bivala več kot 90 dni, mora v 3 dneh prijaviti začasno prebivališče